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Attention : les dédicaces sont strictement interdites
aux exposants, professionnels comme amateurs !

Supports de dédicace

 

De manière générale, on vous fournit un support de dédicaces, ex-libris dédié en fonction de l'artiste ou ex-libris vierge.

Pour d'autres artistes, il faut parfois fournir un produit officiel.

 

Le passeport dédicaces

 

Afin de mieux gérer les dédicaces et permettre au plus grand nombre de décrocher les bons pour une dédicace, Japan Expo Sud met en place un nouvel outil de suivi : le passeport dédicaces !

Fonctionnement

Le passeport dédicaces vous est remis à votre premier passage au Point Concours / Dédicaces :

• pour l’obtenir, vous devez présenter votre ticket d’entrée
• une marque est alors apposée sur votre ticket
• on vous donne le passeport dédicaces
• lorsque vous tirez au sort ou retirez votre bon selon le système « premier arrivé, premier servi », une marque est apposée sur le passeport dédicaces pour l’invité correspondant

Cas particuliers

• Les détenteurs de Billets Premium possèdent déjà un passeport Premium où les marques sont apposées.
• Pour les e-tickets et les tickets imprimés à domicile, le ticket est scanné, ce qui remplace le marquage au moment de la remise des passeports dédicaces.

Attention : les passeports dédicaces ne sont remis qu’une seule fois. S’ils sont perdus, volés, donnés ou autre, ils ne pourront être délivrés à nouveau d’aucune manière.

 

Les systèmes de dédicaces

 

Chaque visiteur a droit à une seule dédicace par invité
pendant toute la durée du festival.

Premier arrivé, premier servi

Généralement réservé aux séances de dédicaces du début de journée, le système « premier arrivé, premier servi » favorise les plus motivés des visiteurs. Dès l’ouverture, le rituel est implacable et en même temps d’une simplicité élémentaire :

• en arrivant, rendez-vous au Point Concours / Dédicaces
• demandez un bon pour une dédicace de l’artiste voulu en présentant votre passeport dédicaces
• une marque correspondant à la dédicace est apposée sur votre passeport dédicaces
• votre bon en main, rendez-vous en salle de dédicaces à l’heure prévue
• attendez… et voilà, l’artiste arrive, vous pourrez avoir votre dédicace

Restriction « premier arrivé, premier servi » Vous pouvez participer à chaque dédicace « premier arrivé, premier servi » mais devez refaire la queue pour chacune d'elle.

 

Tirage au sort

Plus généralement adopté pour les séances de dédicaces en cours de journée et pour les très gros invités, le système par « tirage au sort » permet de donner les mêmes chances à tous les visiteurs.

Si par exemple vous venez de loin et ne pouvez donc pas être gagnant au « premier arrivé, premier servi », ce système est fait pour vous !

• en arrivant, rendez-vous au Point Concours / Dédicaces
• demandez à participer au tirage au sort de l’artiste souhaité en présentant votre passeport dédicaces
• une marque correspondant à la dédicace est apposée sur votre passeport dédicaces
• vous êtes invité à plonger la main dans une urne et à tirer un petit papier
• si vous en tirez deux, vous devrez recommencer, peu importe le résultat !
• dans l’urne se trouvent des papiers « perdant » et « gagnant »
• si vous gagnez, un « bon pour une dédicace » officiel vous sera remis
• n’oubliez pas, il n’est possible de tenter sa chance qu’une fois par visiteur, par jour et par invité

Restriction "Tirage au sort" Un tirage au sort par visiteur, par jour et par invité Vous pouvez tirer au sort pour chaque invité de la journée selon ce système.

 

Attention : les artistes sont parfois très demandés et il peut donc être nécessaire de faire une petite file d’attente au Point Concours / Dédicaces !